Wir wünschen allen Großen und Kleinen viel Spaß bei den Kursen, jedoch müssen einige Regeln beachtet und akzeptiert werden.
I. Allgemeiner Teil
Geltungsbereich & Begriffsdefinitionen
Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Angebote und Leistungen von Studio HERZSCHLAG, vertreten durch Anne-Katrin Hartmann, an der Äußeren Sulzbacher Str. 16 in 90489 Nürnberg. Dazu zählen insbesondere:
- Kursbuchungen für regelmäßige oder einmalige Kurse, Workshops oder Coachings, online oder vor Ort.
- Raumvermietungen an Kursleiter:innen zur Durchführung eigener Angebote im Studio.
- Raumvermietungen für private Veranstaltungen, insbesondere Kindergeburtstage.
Für jede dieser Nutzungsarten gelten ergänzende spezielle Bedingungen (siehe Teil II dieser AGB).
Sprache & Ansprache
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in diesen Bedingungen die weibliche Form („Nutzerin“). Selbstverständlich sind damit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint.
Verhalten, Hausordnung & Haftung
Wir legen großen Wert auf einen achtsamen und respektvollen Umgang mit Menschen, Räumen und Materialien. Es gilt:
- In allen Räumen besteht Rauchverbot sowie Verbot von offenem Feuer.
- Die gesetzlichen Ruhezeiten sind einzuhalten.
- Räume und Inventar sind pfleglich zu behandeln und ordnungsgemäß hinterlassen.
- Schäden oder Mängel sind umgehend mitzuteilen – idealerweise mit Foto.
- Die Nutzung der Aerial-Yoga-Tücher ist nur nach ausdrücklicher Freigabe erlaubt.
Haftungsausschluss:
Studio HERZSCHLAG haftet nicht für mitgebrachte Gegenstände, gesundheitliche Risiken oder Ausfälle, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen.
Bei Angeboten, die durch externe Anbieter:innen im Studio durchgeführt werden, liegt die Verantwortung für Inhalte, Durchführung und gesundheitliche Risiken ausschließlich bei den jeweiligen Anbieter:innen. Studio HERZSCHLAG stellt in diesem Fall lediglich die Räumlichkeiten zur Verfügung und übernimmt keine Haftung.
Für Raumbuchungen empfehlen wir eine eigene Haftpflichtversicherung.
Salvatorische Klausel & Gerichtsstand
Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung gilt diejenige, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
Gerichtsstand ist Nürnberg.
Mit deiner Buchung erklärst du dich mit diesen AGB einverstanden.
II. Spezielle Bedingungen je nach Buchungsart
1. Kursbuchungen
Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten ausschließlich für Kursbuchungen, die direkt bei Studio HERZSCHLAG erfolgen.
Kurse, die von externen Anbieter:innen durchgeführt werden (gekennzeichnet mit einem *), unterliegen deren eigenen Geschäftsbedingungen.
Bitte kläre alle organisatorischen, inhaltlichen und finanziellen Fragen direkt mit der jeweiligen Anbieterin oder dem jeweiligen Anbieter.
Studio HERZSCHLAG stellt in diesen Fällen lediglich die Räumlichkeiten zur Verfügung und ist nicht Vertragspartnerin.
Leistungen
Studio HERZSCHLAG bietet eigene Kursformate wie Gruppen- und Einzelkurse, Workshops und Coachings an – sowohl in den Räumlichkeiten des Studios als auch online.
Darüber hinaus können in den Räumen des Studios auch Kurse und Veranstaltungen externer Anbieter:innen stattfinden. Diese werden nicht von Studio HERZSCHLAG verantwortet und sind auf der Website mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
Anmeldung & Buchung
Die Anmeldung zu den Angeboten erfolgt über die Website www.studioherzschlag.de über das Buchungssystem Eversports.
Für die Teilnahme ist eine einmalige Registrierung im Buchungssystem erforderlich.
Die Buchung wird verbindlich mit Abschluss des Bezahlvorgangs.
Es gelten zusätzlich die AGB von Eversports, die du im Buchungsvorgang bestätigst.
Für Gutscheine besteht kein Anspruch auf Barauszahlung.
Stornierung & Absage
Stornierung durch Teilnehmer:innen
Ein Rücktritt nach Buchung ist grundsätzlich nicht möglich.
In Ausnahmefällen (z. B. bei frühzeitiger Geburt) kann ein Gutschein für ein zukünftiges Angebot ausgestellt werden. Voraussetzung ist ein kurzer Nachweis, z. B. durch eine ärztliche Bescheinigung.
Absage durch Studio HERZSCHLAG
Studio HERZSCHLAG behält sich vor, Kurse z. B. bei Krankheit der Kursleitung oder zu geringer Teilnehmerzahl abzusagen oder zu verschieben.
Bei Absage der gesamten Kursreihe wird die gezahlte Kursgebühr vollständig erstattet.
Fällt eine einzelne Einheit innerhalb einer laufenden Kursreihe aus (z. B. krankheitsbedingt), wird nach Möglichkeit ein Ersatztermin angeboten.
In der Regel findet dieser im Anschluss an die Kursreihe statt. Sollte kein Ersatztermin stattfinden, wird die Kursgebühr anteilig erstattet.
Wir behalten uns außerdem vor, Kurse oder einzelne Einheiten bei Bedarf kurzfristig online durchzuführen – z. B. bei Krankheit der Kursleitung oder behördlichen Einschränkungen.
Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
Besondere Teilnahmehinweise
Teilnahme auf eigene Verantwortung
Die Teilnahme an den Kursen von Studio HERZSCHLAG erfolgt grundsätzlich auf eigene Verantwortung. Unsere Angebote ersetzen keine medizinische oder therapeutische Behandlung.
Gesundheitliche Hinweise für Schwangere und nach der Geburt
Unsere Kurse richten sich auch an Schwangere und Mamas nach der Geburt.
Bei Beschwerden, Unsicherheiten oder nach einem medizinischen Eingriff empfehlen wir, vor Kursbeginn Rücksprache mit einer Ärztin, einem Arzt oder einer Hebamme zu halten.
Aus Erfahrung empfehlen wir:
- nach der Geburt eine Pause von mindestens 6–8 Wochen,
- bei einem Kaiserschnitt idealerweise 10–12 Wochen,
- stets auf das eigene Körpergefühl zu achten – Pausen sind erlaubt und wichtig.
Teilnahme mit Kindern
In Eltern-Kind-Kursen liegt die Aufsichtspflicht jederzeit bei der begleitenden erwachsenen Person. Diese haftet für das Verhalten und die Sicherheit des Kindes während des gesamten Aufenthalts im Studio.
2. Raumvermietung an Kursleiter:innen
Buchung & Vertragsformen
Die Nutzung der Räume durch Kursleiter:innen kann in verschiedenen Modellen erfolgen:
- Einzelstunden (stundenweise buchbar, ggf. im Paket mit Staffelpreisen)
- Monatsbuchungen (feste, wöchentliche Zeiten ab mind. 3 Monaten Laufzeit)
- Sonderformate wie Workshops, Ferienangebote oder Kursreihen nach individueller Absprache
Zahlung & Gebühren
Die Buchung erfolgt über ein Buchungsformular. Der Link wird nach vorheriger Terminabsprache zugesendet.
Buchungen auf Stundenbasis
Nach Eingang der Buchung wird die Rechnung erstellt. Mit Rechnungsstellung wird eine Anzahlung in Höhe von 50 % des Gesamtbetrags sofort fällig. Diese Anzahlung dient gleichzeitig als Stornierungsgebühr bei späterem Rücktritt (siehe Stornierungsbedingungen). Der Restbetrag ist spätestens 30 Tage vor dem ersten gebuchten Termin zu überweisen.
Monatliche Buchungen
Bei Monatsbuchungen mit festen Zeiten erfolgt die Zahlung jeweils zum 1. des Monats im Voraus.
Die Buchung verlängert sich automatisch um einen weiteren Monat, sofern nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende in Textform gekündigt wird.
Mit Abschluss der monatlichen Buchung wird außerdem eine Kaution in Höhe einer Monatsmiete fällig, die vor der ersten Nutzung zu entrichten ist. Diese wird bei ordnungsgemäßer Rückgabe der Räume und nach Vertragsende zurückerstattet.
Die Preise richten sich nach dem jeweiligen Angebot und sind unter https://studioherzschlag.de/ueber-uns/raum/raum-fuer-kursleiter/ einsehbar bzw. individuell in Einzelfällen schriftlich geregelt.
Stornierung & Umbuchung
Buchungen auf Stundenbasis
Bei Rücktritt gelten folgende Stornierungsbedingungen:
- Mehr als 12 Wochen vor dem ersten gebuchten Termin:
25 % des Gesamtpreises werden als Stornierungsgebühr einbehalten. - Mehr als 4 Wochen vor dem ersten Termin:
50 % des Gesamtpreises werden einbehalten. - Weniger als 4 Wochen vor dem ersten Termin:
Es erfolgt keine Rückerstattung, der volle Betrag ist fällig.
Umbuchungen sind möglich, wenn Termine kurzfristig nicht gehalten werden können:
- Mehr als 4 Wochen vorher: kostenlos
- Zwischen 2 Tagen und 4 Wochen vorher: 50 % des jeweiligen Stundenpreises
- Weniger als 2 Tage vorher: 100 % des Stundenpreises
Ein Ersatztermin ist innerhalb von 6 Monaten möglich, sofern Studio-Kapazitäten zur Verfügung stehen. Ein Anspruch darauf besteht nicht.
Stornierungen und Umbuchungen müssen schriftlich per Email erfolgen.
Monatliche Buchungen
Eine Kündigung ist unter Einhaltung der dreimonatigen Kündigungsfrist zum Monatsende möglich.
Eine Rückerstattung bei Nichterscheinen, kurzfristigen Ausfällen oder fehlender Auslastung innerhalb des gebuchten Monats ist ausgeschlossen.
Terminänderungen (z. B. andere Wochentage oder Uhrzeiten) sind nur nach Verfügbarkeit möglich, jedoch nicht verbindlich zusicherbar.
Haftung & Schlüsselregelung
Der Zugang zum Studio erfolgt über eine Schlüsselbox – der Code wird rechtzeitig vor der ersten Nutzung mitgeteilt.
Für Schäden oder Verluste während der Nutzung haftet die buchende Person.
Die Haftung gilt während der gesamten Zeit, in der sich die buchende Person oder ihre Teilnehmenden in den Räumen befinden – auch außerhalb der gebuchten Kurszeit.
Mit der Buchung bestätigt die buchende Person, dass eine gültige Haftpflichtversicherung besteht, die Schäden an gemieteten Räumen abdeckt. Der Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz kann von Studio HERZSCHLAG jederzeit eingefordert werden.
Wird der Nachweis nicht innerhalb einer angemessenen Frist erbracht, ist Studio HERZSCHLAG berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Bereits gezahlte Beträge werden in diesem Fall nicht erstattet.
Nutzungszeit
Zwischen den einzelnen Kursen ist ein Puffer von mindestens 15 Minuten eingeplant.
Dieser Zeitraum dient dem Kurswechsel und steht zur Vor- und Nachbereitung der jeweiligen Kursleitung zur Verfügung.
Es liegt in der Verantwortung der buchenden Person, den Raum so zu verlassen, dass der nachfolgende Kurs pünktlich beginnen kann.
Sollte zusätzlicher Zeitbedarf bestehen (z. B. für umfangreiche Vor- oder Nachbereitung, Auf-/Abbau, Reinigung etc.), muss diese Zeit separat gebucht werden.
Ordnung & Rückgabe der Räume
Die Räume sind in ordentlichem und sauberem Zustand zurückzugeben.
Dazu zählen z. B. das Wegräumen von Materialien, das Ausschalten von Licht und Musik sowie das Verlassen der Räume in einem Zustand, der eine direkte Anschlussnutzung ermöglicht.
Beim Verlassen ist sicherzustellen, dass die Eingangstür ordnungsgemäß geschlossen ist.
Bei einer Buchung ab vier Stunden ist zudem sicherzustellen, dass der Müll geprüft und ggf. entsorgt wird.
Es gilt der Verhaltenskodex von Studio HERZSCHLAG, einsehbar unter:
studioherzschlag.de/verhaltenskodex
Marketing & Sichtbarkeit
Studio HERZSCHLAG bietet buchenden Kursleiter:innen optional an, das eigene Angebot auf der Website zu präsentieren.
Dafür fällt eine einmalige Veröffentlichungsgebühr von 50 € an.
Bei einer Buchung ab 20 Stunden entfällt diese Gebühr.
Es besteht kein Anspruch auf Bewerbung durch Studio HERZSCHLAG über weitere Kanäle (z. B. Social Media oder Newsletter).
Die Veröffentlichung ersetzt nicht die eigenständige Werbung für das Angebot. Eine Garantie für Teilnehmer:innen oder Buchungserfolg wird nicht gegeben.
Kommunikation
Alle organisatorischen Änderungen (z. B. Kurszeiten, Termine, Dauer, Zielgruppen) sind ausschließlich über unser Online-Buchungsformular einzureichen. Der Link wird nach Kontaktaufnahme zugesendet.
Für die Zusammenarbeit gilt verbindlich der Verhaltenskodex von Studio HERZSCHLAG, einsehbar unter:
studioherzschlag.de/verhaltenskodex
Wir freuen uns, wenn du Teil des Studios wirst – auf gute Kurse und ein wertschätzendes Miteinander!
3. Raumvermietung für Geburtstags- und Familienfeiern
Buchung & Leistungen
Die Buchung erfolgt über das Buchungssystem Eversports oder per Formular unter https://studioherzschlag.de/ueber-uns/raum/geburtstag/.
Die Buchungszeit beinhaltet die Zeit für Aufbau, Dekoration und Abbau.
Im Rahmen der Vermietung stehen folgende Bereiche zur Verfügung:
- Bewegungsraum ca. 80qm
- Vorraum ca. 15qm
- Küche ca. 7qm
- WC
Zusatzleistungen wie z. B. Hussen, Reinigungsservice, weitere Stunden oder Dekopakete können optional dazugebucht werden.
Die maximale Personenzahl für Feiern beträgt 40 Personen (inkl. Kinder & Erwachsene).
Die Vermietung ist ausschließlich für Kindergeburtstage, Familienfeiern oder Kinderfeste vorgesehen – eine fehlerhafte Buchung führt zur Stornierung mit anfallenden Gebühren.
Zahlung & Kaution
Die Zahlung erfolgt über das Buchungssystem Eversports oder per Überweisung (Buchung per Formular).
Die Kaution in Höhe von 200 € sowie gebuchte Zusatzleistungen (z. B. Hussen oder Reinigungsservice) sind bei der Schlüsselübergabe in bar zu bezahlen.
Die Rückzahlung der Kaution erfolgt in der Regel eine Woche nach der Veranstaltung, sofern keine Schäden festgestellt wurden und die Räume ordnungsgemäß übergeben wurden.
Verzögerungen z.B. durch Feiertage, Wochenenden oder Urlaube sind möglich.
Schlüsselübergabe und Rückgabe
Die Einweisung und Schlüsselübergabe findet verbindlich um 9 Uhr am Freitag vor der Veranstaltung statt.
Sollte dieser Termin auf einen Feiertag fallen oder nicht wahrgenommen werden können, muss mindestens eine Woche vorher telefonisch ein Ersatztermin vereinbart werden.
Sollte dieser Termin verpasst oder kurzfristig (weniger als 7 Tage vorher) geändert werden, wird eine Aufwandspauschale in Höhe von 25 € berechnet.
Neben der Kaution, ist ein gültiger Lichtbildausweis vorzulegen.
Nach der Veranstaltung ist der Schlüssel vor Verlassen der Räume in den vorgesehenen Holzbriefkasten im Eingangsbereich einzuwerfen.
Bitte stelle dabei sicher, dass alle Türen ordnungsgemäß verschlossen sind.
Stornierung & Umbuchung
Es gibt zwei Buchungsoptionen: Fix oder Flex.
Fix-Buchung:
Der Termin ist verbindlich. Eine Umbuchung oder Erstattung ist nicht möglich.
Flex-Buchung:
Eine einmalige Umbuchung ist möglich, sofern diese mindestens 3 Tage vor dem Termin mitgeteilt wird.
Der neue Termin muss innerhalb von 12 Monaten stattfinden.
Stornierungen:
Bei einer Stornierung bis 30 Tage vor dem Termin fällt eine Bearbeitungsgebühr von 50 € an.
Bei einer Stornierung später als 30 Tage vor dem Termin ist keine Rückerstattung mehr möglich.
Es besteht kein Anspruch auf Umbuchung oder Rückerstattung außerhalb dieser Bedingungen – auch nicht krankheits- oder wetterbedingt.
Pflichten & Auflagen
Während der Nutzung sind folgende Regeln unbedingt zu beachten:
- Die gesetzlichen Ruhezeiten sind einzuhalten. Die Feier muss spätestens um 21 Uhr beendet sein.
- Konfetti, Glitzer sowie klebende Deko oder andere haftende Materialien (z. B. Klebestreifen, Knetmasse) sind in den Räumen nicht erlaubt.
- Die Aerial-Tücher dürfen nur nach ausdrücklicher Freigabe genutzt werden. Bei Verstößen wird eine Prüf- und Reinigungsgebühr von 100 € erhoben.
- Nur eindeutig gekennzeichnete Schränke dürfen geöffnet und genutzt werden. Alle nicht gekennzeichneten Schränke sind ausschließlich für interne Zwecke bestimmt und dürfen weder geöffnet noch deren Inhalte entnommen werden.
- Die Räume sind nach der Veranstaltung nach Checkliste zu reinigen.
- Wird die Reinigung nicht vollständig übernommen, fallen 50 € je angefangene Stunde für nachträgliche Reinigung an.
- Die buchende Person haftet für alle Schäden, Verluste oder verspätete Rückgabe.
Wir freuen uns, wenn du bei uns feierst – und danken dir für einen achtsamen Umgang mit den Räumen und allen Materialien.
Stand 08/2025